件的装订：三孔一线

装订前的准备：文件装订前需要将其本身带有的订书钉、曲别针、蝴蝶夹、塑料夹等易锈及易老化物除掉。应按要求对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应复制。 

装订要求：按件装订。根据文件纸张的多少采用“三孔一线”或者“直角装订”。对于文件页数较少的，使用手工进行直角装订，页数较厚的，使用三孔一线装订。装订用线均应使用棉纱线。装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。装订后文件平整。

装订位置：垂直于文字方向，三孔之间距离竖版文件以8-10cm为宜，横版文件以6-8cm为宜。三孔与左侧距离不低于1.5cm。

装订操作：三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧钻孔后再穿线、打结的装订方式。三孔一线装订采取挤压式钻孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机钻孔。穿线时，先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中件孔处打结。三孔一线装订在打结后应保留1.5cm左右的绳头，并在打结处用力压实。

其他注意事项：文件装订时注意不要触及文件的文字内容及信息；已经胶订成册的报告或出版物不重新装订；照片不装订。

来源：中国海洋档案馆