填写案卷封面和脊背

案卷封面的填写：案卷封面信息包括档号、科研工作名称、立卷单位、起止日期、保管期限和密级等内容。其中档号要按照编制规则，填写此案卷的档号。科研工作名称填写为国家下发任务通知书或者合同上确定的本任务的名称。立卷单位的填写为案卷形成单位，需填写单位全称。起止日期为本卷内所有文件最早及最晚的时间，用8位阿拉伯数字标识，中间使用半子线“-”连接。在填写文件起止时间时不能使用汉字书写，不能出现标点符号。如20081011-20091111。如果此案卷中仅有一份文件，起止时间要填写此份文件的起形成时间。例如：

20081011-20081011。保管期限要按照《归档范围》确定的文件保管期限，填写卷内文件最高的保管期限。密级为本卷中文件的最高密级。如无密级，不填。

案卷卷脊的填写：案卷脊背信息包括档号、保管期限和案卷题名。各项信息填写要求与案卷封面相应的内容要求一致。其中保管期限的填写位置为案卷脊背的最上部。

案卷题名的拟写要求：根据卷内文件的主要内容，提取卷内文件的信息编制案卷题名。切记不可罗列卷内文件材料名称，也不能简单编制为“管理类文件”或者“技术类文件”。

例1：某卷中有项目合同、经费的请示及批复等文件。此卷案卷题名拟写为“XXXXXX关于项目经费的请示、批复与合同”。

例2：某卷中全部为某项目的研究报告、工作报告、数据集、调查报告等成果，此案卷题名可以拟写为“XXX项目研究报告、工作报告、数据集、调查报告等”。

来源：中国海洋档案馆