问题1.省清查表案卷的排序问题

解答：清查表案卷首先按照地级市排序，地级市内按照表号排序。

问题2.直辖市清查表案卷排序问题

解答：清查表案卷首先按照市辖区排序，辖区内按照表号排序。

问题3.省清查表组件和排序问题

解答：省内同一个地级市的清查表按照表号组件和组卷，同一表号清查表根据多少按照区县、乡镇组件，根据行政区划（代码）排序。

问题4.直辖市清查表组件和排序问题

解答：直辖市内同一辖区的清查表按照表号组件和组卷，同一表号清查表根据多少按照街道、社区组件，根据行政区划（代码）排序。

问题5.省里对各市形成的调查报表的排序问题

解答：凡涉及排序，都按照行政区划（代码）排列。

问题6.无法填报的各类清查表，包括停产注销单位的清查表，或由于其他各种原因无法填报的清查表的归档问题。

解答：有两种处理方式。一是在清查表上补充说明信息，并加盖调查机构或所属街道的有效印章后归档；二是建立无法填报单位相关信息清单及无法填报的原因，加盖调查机构或所属街道的有效印章后归档，原清查表无需移交。

问题7.无法填报单位列表是否有统一格式？

解答：没有统一格式。列出单位名称并注明无法填报原因即可，可根据不同的原因分开列表。

问题8.街道或工商部门提供的已注销或者已关闭的证明作为管理文件归档，还是在无法填报列表清单中备注原因？

解答：已注销或已关闭的证明纳入归档，可作为无法填报清单的附件，作为管理类文件归档。

问题9.系统中用表和实际调查用表不一致，是否会影响验收？

解答：不影响档案验收，档案要与事实相符。

问题10.提交填通用表的单位申请调整表式的上报材料，作为附页附在清查表后还是作为管理文件存档？

解答：放在管理类文件更合适。

问题11.清查表中有一家无法填报单位并附有证明材料，是否应将这家无法填报单位另外组一件？

解答：不需要另外单独组件。

问题12.行政区划调整后，档案如何排序？

解答：按照新旧区划组织档案排序均可，尊重调查原始形成。

问题13.电子文件归档介质？

解答：一般采用光盘，光盘一式三套；数据量特别大的时候，采用硬盘。

问题14.清查、产业调查领用表都是电子的，是否可以只存电子版的？

解答：不可以。应输出纸质文件且保证有效。

问题15.如果页码漏打，是否重新打码？

解答：漏打页码时需要重新打，并且保持前后连续。

问题16.如打错码，是划斜杠进行修改还是其它方法进行修改？

解答：用笔轻轻划掉错打的页码，空白处重新打上正确的页码。

问题17.备考表用A4白纸还是牛皮纸？

解答：用A4白纸。

问题18.已成册成书的资料，是否需要重新打页码？

解答：如果是正确的，无需重新打页码。但若封面、扉页、目录等没有页码，应编页码，著录时累计页数。

问题19.清查表自行加的封面是否需要打页码？

解答：需要。凡有效文字的页面均需标注页码。

问题20.三孔一线的装订方法一定要按照会议上的穿线绑绳方法吗？

解答：推荐性标准，但装订要美观。

问题21.底册初筛记录及处理相关文件，包括专家审查上报等是作为管理类还是成果类文件？

解答：作为管理类文件。

问题22.市区形成的与调查工作相关的会议、经费管理、实施方案等文件是不是包含在地市级管理类文件中？

解答：是的。

问题23.原始调查清查表由于各种原因找不到了，只有复制件或扫描件，如何处理？

解答：如果是少量的，则在复制件上说明原因，并加盖调查机构有效印章。如果是批量的，应逐张加盖调查机构有效印章，并出具调查机构的有效说明，且提供无法提供原件的具体原因。