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“全球变化与海气相互作用”专项第一阶段任务档案的验收进馆工作顺利完成

发布时间:2018-12-10

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(资料图)

  按照“关于印发《全球变化与海气相互作用专项任务档案验收和移交进馆工作计划》和开展第一批任务验收进馆工作的通知”要求,截至11月23日,20家单位承担的215个任务档案已经全部通过验收并移交中国海洋档案馆。

  档案验收分2个批次开展:第一批,对原国家海洋局南海分局等7家形成档案数量较少的任务承担单位,于4月16日集中在天津验收,档案通过验收后即移交进馆。第二批是对原国家海洋局北海分局等13家档案数量相对较多的任务承担单位,分别于6月20日、7月26-27日、9月18日、10月16日,在青岛、杭州、厦门、天津和北京等承担单位或所在城市进行了验收。

  中国海洋档案馆于2018年4月17日、9月4-6日、11月15-23日分3个批次集中接收进馆档案,累计接收纸质档案共1177卷,其中包括一般档案929卷、8907件,各类互见卷248卷,大幅图件120幅,大幅图集24册。接收光盘201张、硬盘81块,数据量98454.37GB。进馆档案质量总体良好,各类档案装具整洁、规范、有序、标识清晰、信息完整,档案检索工具、进馆档案数量统计等随同进馆材料齐全。

  在专项档案工作实施过程中,中国海洋档案馆积极提供业务支撑。一是前期协助档案管理部门制定专项档案管理制度。二是举办3期国家层面的专项档案业务培训班,累计培训约400人次。三是为14家单位提供30人次档案培训、检查和指导服务,提供档案业务咨询服务约600人次。同时跟踪、督促任务承担单位的档案工作进展,确保验收和进馆工作顺利实施。

  下一步,中国海洋档案馆将做好进馆专项档案的安全保管和整理整合,及时有效地提供利用服务,确保专项档案为我国的海洋工作发挥出更大价值,同时积极推进专项第二阶段任务的档案工作,为专项档案工作顺利开展提供支撑服务。 


来源:中国海洋档案馆 孙晓燕