2019年1月，自然资源部第二海洋研究所文档数字化工作（二期）正式启动，将1983-2016年的文书档案近18万页扫描进入数据库，为今后的档案查询、管理、保存提供更加安全高效的方式。

于2013年完成的数字化一期工作根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，建立了海洋二所数字档案管理系统，通过这个信息化平台实现了文书档案的管理，改变了档案人员手工一份一份去查找的不足，提高了检索档案的速度，也避免了因查阅造成纸质档案的损坏。

数字化工作（二期）主要目标是在一期工作的基础上提升档案管理系统基础功能与数据库的扩充。档案人员在完成每个年度实体档案收集与整理的前提下，再按照国家档案管理规范对档案进行高质量的数字化加工，档案人员再对加工后的数据进行核对，确保档案数据一份不少，一页不漏。

此次升级的数字档案管理系统将纳入更多的档案类型，建立大规模、多角度的档案数据库，从原来的目录检索升级为全文搜索，降低了模糊查找的难度，提高了查档的精准度和数据整合的效率，突出档案资源的利用，也为今后历史档案数字化进馆打下良好的基础。

来源：自然资源部第二海洋研究所网站