“日期”是反映文件属性的重要特征,是卷内文件目录、案卷目录等检索工具的核心内容之一,是利用者准确、快速找到所需文件的金钥匙。
今天咱们就聊一聊“日期”的著录!
日期项视不同著录对象,分为文件形成日期和案卷起止日期。日期用8位阿拉伯数字标识,如2017年11月1日,表示为20171101,不得出现汉字及标点符号。
1.文件形成日期
1
2
3
4
5
2.案卷起止日期
6
7
8
9
我们在将目录录入数据库时,为保证日期长度一致,用“00”代替“□□”,如201712□□,录入为20171200。
来源:中国海洋档案馆原创