首页  >   兰台新手

【兰台新手】循着我出生的印记,开启相识之门

截图35


“日期”是反映文件属性的重要特征,是卷内文件目录、案卷目录等检索工具的核心内容之一,是利用者准确、快速找到所需文件的金钥匙。


今天咱们就聊一聊“日期”的著录!


“日期”著录规则


日期项视不同著录对象,分为文件形成日期和案卷起止日期。日期用8位阿拉伯数字标识,如2017年11月1日,表示为20171101,不得出现汉字及标点符号。


“日期”著录方法


1.文件形成日期

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5






2.案卷起止日期

6

6

7

7

8

8

9

9

我们在将目录录入数据库时,为保证日期长度一致,用“00”代替“□”,如201712□□,录入为20171200。



来源:中国海洋档案馆原创