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查档指南

查档时间:

星期一至星期五    上午  8:30-12:00    下午 13:30-17:00

服务电话:(022)24010836 25213760

主馆馆区地址:天津市河东区六纬路93号国家海洋信息中心 海洋档案馆     邮编: 300171

塘沽馆区地址:天津市滨海新区庐山道2135号 中国海洋档案馆 邮编:300453

 



主要服务项目:


一、提供到馆查阅

1.审核查阅利用档案,首先发函至国家海洋信息中心提出利用申请(传真电话:022—24010926), 审批通过后可到馆查阅。

2.提供书本式档案目录和计算机档案信息检索系统进行查询检索。

3.提供档案原件查阅和电子档案信息利用。

4.提供档案信息复制服务。

 

二、提供代查及传递服务

1.档案全宗单位要求代查本全宗档案,需提供委托代查档案申请函,发函至国家海洋信息中心提出利用申请(传真电话:022—24010926)。

2.非档案全宗单位要求代查档案,需到馆出示相关介绍信或证明,注明查档内容。

3.经本馆核实同意后,负责代查档案内容,可复制无密级的档案,可向档案全宗单位传递复制材料。

4.一般查档请求,本馆在2个工作日内完成,代查档案数量较多时,双方协商时间完成。

5.为编史修志或出版书刊请求代查服务,本馆将根据您的要求或志、书提纲,负责查阅馆藏档案,并复制、装订。

 

三、提供所查材料的复制、拍照和扫描服务

1.需复制档案材料时,请您提出申请,由工作人员负责复制工作。

2.一般密级材料不能复制,不能复制整卷档案材料。

 

四、提供查阅档案预约服务

为方便查阅利用档案,节省调卷时间,您可以在来本馆查阅档案之前,向我们提出查档预约。

1.可以通过电话、邮件、传真等方式提出预约,并出具可利用档案的相关证明材料。

2.预约请说明查阅利用档案内容、查档时间和您的姓名、单位、联系电话,我们将与您进行沟通确认。

3.在您来馆之前,我们会做好接待准备。已明确查阅档案档号的,我们将事先为您准备好档案。

4.特殊情况在星期六、星期日可以为您进行查档服务。

 

五、提供查阅档案咨询帮助

在对本馆工作或对利用档案有问题需要了解或咨询时,您可以通过到馆咨询或电话等方式联系我们,我们会及时给您答复。


 注:现今海洋档案馆服务对象为系统单位及馆内专项档案合作单位。