东海档案馆简介

一、 概况

2007年,东海分局决定撤销分局档案室,其科技档案管理职责移交东海信息中心,2008年,除文书档案外,其它档案管理职责由东海信息中心承担,2013年11月,东勘院与东海信息中心分立,东海信息中心主要承担分局信息化和档案管理职责,2014年东海信息中心搬迁至金桥路1168号办公,随即开展了两批次分局档案进馆工作,全面履行分局的档案管理职责。

东海档案馆现有在职人员36名,专职档案管理人员7名。拥有现代化库房600平方米、智能密集架容积600立方米,配备先进的档案管理系统、库房智能控制系统、智能环境监控系统、湿度、洁净度控制设备、智能门禁系统、入侵检测系统、气体消防系统、视频监控系统。

二、 主要职能

1、 负责东海分局档案综合管理与服务,承担对东海区海洋档案工作实施业务监督和指导,并提供档案服务利用。

2、 根据相关法律法规进行海区档案相关工作规划、规章研究与编制。

3、 负责统一保管海区档案资料、保证档案实体安全。

4、 负责接收、征集、整理、编目、保管海区的重要档案资料;组织档案技术研究,推动档案管理科学化和现代化建设;推动数字档案馆及文献馆规划与建设。

5、 负责落实海区内档案工作宣传、培训、统计工作。

三、 馆藏

现有馆藏原件档案共计8000余卷,复印件共计931卷,图书2300余册,档案形成时间最早的是1937年。档案类型主要包括观测、监测、断面、科技、基建和船舶测报、海监、机关文书等8大类。同时还负责保管东海分局财务档案1500余卷;代管执法档案14箱执法资料;封存东海分局的历史注册公司财务档案等。

四、 实物档案馆

2015年3月18日,值东海分局建局50周年之际,东海实物档案馆正式开馆。该馆占地面积300平方米,目前展厅内设置41个固定展板位,39个固定展示柜,1个电子沙盘和1个100寸液晶屏幕。实物档案馆集实物档案保管、史馆陈列及海洋意识宣传三大功能为一体。馆区主要分为东海分局发展历程、船舶飞机发展史、荣誉墙、海洋调查与监测、海洋观测预报、海洋管理、海洋科技、海洋精神文明建设8大板块,展出的物品161件(套)、展板制作使用照片121张、书画3幅、荣誉奖状及锦旗36张(幅)。

五、 档案信息化建设

档案馆已实现了全部档案目录电子化,完成1965-2014年各类档案数字化工作约4617卷、60万页,约占总库存量的44%。同时,分局的船舶档案信息管理系统已投入使用一年多,大大提高了档案管理、利用效率。近期,档案数据库系统建设一期已经启动,将对实现“智慧东海”具有积极的推动作用。